Terug naar overzicht
  • Functiecategorie

    Staf

  • Contract

    Parttime (24uur)

  • Salaris

    € 2.500 - € 3.400

  • Plaats

    Alphen aan den Rijn

  • Gepubliceerd op

Ben jij onze Directiesecretaresse, die onze directie en collega’s met jouw klantvriendelijke houding ondersteunt?

Ons secretariaat bestaat uit 15 collega’s en op iedere vestiging (Alphen aan den Rijn, Gouda en Ridderkerk) zijn wij aanwezig.
Onze afdeling staat bekend om haar gastvrijheid, professionaliteit en klantvriendelijkheid.
Als Directiesecretaresse maak je deel uit van het gehele secretariaat met als focus Alphen aan den Rijn, waar jouw vaste werkplek zich ook bevindt.
Tevens heb je een duo-collega die dezelfde werkzaamheden verricht voor drie dagen per week. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor het directiesecretariaat.

In afwezigheid van een collega zoeken we een Directiesecretaresse die, in ieder geval 7 maanden, 24 uur per week beschikbaar is
(maandag, woensdag, donderdag)

Wat ga je doen?

Je belangrijkste taak is het zelfstandig ondersteunen en fungeren als aanspreekpunt van de directie. Dankzij jou lopen processen als een zonnetje. Daarnaast:

  • Plan je afspraken met relaties en beheer je de agenda van de directie;
  • Bereid je overleggen voor, noteer je de actiepunten en bewaak je de uitvoering;
  • Verzorg je de zakelijke en interne correspondentie;
  • Organiseer je (externe) bijeenkomsten voor de directie;
  • Vervul je een ondersteunende en representatieve rol bij kantoor/relatiebijeenkomsten en evenementen;
  • Verricht je diverse bijkomende administratieve werkzaamheden, zoals facturen, administratieve afhandeling facturen, offerte trajecten e.d.

Wat breng je mee?

  • Een relevante mbo opleiding en/of hbo werk- en denkniveau;  
  • Minimaal vijf jaar werkervaring in een vergelijkbare functie binnen de financiële dienstverlening;
  • Een energieke uitstraling in combinatie met een zelfstandige en flexibele werkhouding, waardoor je kan omgaan met veranderingen en ad-hoc-zaken;
  • Je bent organisatiesensitief en een kei in plannen en organiseren;
  • Je bent integer en gaat vertrouwelijk om met informatie;
  • Je toont initiatief en durft oplossingen aan te dragen buiten de bestaande kaders;
  • Je hebt een uitmuntende beheersing van de Nederlandse taal en bent communicatief sterk, zowel in spraak als in schrift.

Wat maakt het de moeite waard?

We houden van ons werk en dat werkt aanstekelijk. Nieuwsgierig en leergierig als het gaat om nieuwe kennis en bijbehorende kansen. Dus bieden we je een energiek team dat altijd voor je klaar staat om met je mee te denken. Je krijgt de vrijheid om je eigen pad te volgen en de ondernemer in je los te laten. 
We kunnen je een tijdelijk contract aanbieden van in ieder geval 7 maanden. Daarnaast krijg je als Directiesecretaresse:

  • 30 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;
  • Reiskosten- en internetvergoeding;
  • Een toegankelijke en uitdagende werksfeer;
  • Veel verantwoordelijkheid en ruimte voor ontwikkeling.

Waar kom je te werken?

Lansigt bestaat 75 jaar en is een betrouwbare werkgever voor 150 enthousiaste medewerkers in verschillende vakgebieden. Collega’s omschrijven ons kantoor als toegankelijk en professioneel. De sfeer is familiair en betrokken. Er is dan ook alle ruimte voor een goede balans tussen werk en privé. Ons doel is ondernemers echt verder te helpen. Wij bieden je de kans boven jezelf uit te stijgen als Directiesecretaresse en te onderzoeken waar je krachten liggen en die verder te ontplooien. Wij zullen er, samen met jou, alles aan doen om ervoor te zorgen dat je met veel plezier naar je werk gaat!

Word jij onze nieuwe collega?

Word jij onze tijdelijke Directiesecretaresse in Alphen aan den Rijn?
Solliciteer dan naar deze functie via de paarse 'Direct solliciteren' button!

Solliciteer direct

Geen bestand gekozen
Geen bestand gekozen
Zou je zo vriendelijk willen zijn de aangegeven velden in te vullen?

Gerelateerde vacatures

Bekijk alle vacatures