Terug naar overzicht
  • Functiecategorie

    Staf

  • Contract

    Parttime (24uur) Parttime (32uur)

  • Salaris

    Stagevergoeding

  • Plaats

    Alphen aan den Rijn

  • Gepubliceerd op

Ben jij onze stagiair Directiesecretaresse, die onze directie en collega’s met jouw klantvriendelijke houding ondersteunt?

Ons secretariaat bestaat uit 15 collega’s en op iedere vestiging zijn wij aanwezig.

Onze afdeling staat bekend om onze gastvrijheid, professionaliteit en klantvriendelijkheid.

Als stagiair Directiesecretaresse maak je deel uit van het gehele secretaraat met als focus Alphen aan den Rijn, waar jouw vaste stageplek zich ook bevindt.

Wat ga je doen?

Je belangrijkste taak is het ondersteunen en fungeren als aanspreekpunt van de directie. Dankzij jou lopen processen als een zonnetje. Daarnaast:

  • Plan je afspraken met relaties en beheer je de agenda van de directie;
  • Bereid je overleggen voor, noteer je de actiepunten en bewaak je de uitvoering;
  • Verzorg je de zakelijke en interne correspondentie;
  • (Mede)Organiseer je (externe) bijeenkomsten voor directie;
  • Vervul je een ondersteunende en representatieve rol bij kantoor/relatiebijeenkomsten en evenementen;
  • Verricht je diverse bijkomende administratieve werkzaamheden, zoals facturen, administratieve afhandeling facturen, offerte trajecten e.d.

Wat breng je mee?

Je volgt de opleiding tot Office Manager / Directiesecretaresse en bent op zoek naar een stageperiode voor 24-40 uur per week.

  • Een energieke uitstraling in combinatie met een zelfstandige werkhouding;
  • Een klantvriendelijke en servicegerichte instelling;
  • Een uitmuntende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in spraak als in schrift;
  • Kennis van en ervaring met Microsoft Office;
  • Een MBO werk- en denkniveau;
  • Je bent minimaal 3 dagen beschikbaar.

Wat maakt het de moeite waard?

We houden van ons werk en dat werkt aanstekelijk. Nieuwsgierig en leergierig als het gaat om nieuwe kennis en bijbehorende kansen. Dus bieden wij jou een energiek en ervaren team van enthousiaste en gedreven mensen, die altijd voor je klaar staan om met je mee te denken. Daarnaast krijg je:

  • Een stagevergoeding;
  • Een toegankelijke en uitdagende werksfeer;
  • Veel verantwoordelijkheid;
  • De ruimte en tijd voor verplichte studiedagen.

Waar kom je te werken?

Lansigt bestaat 75 jaar en is een betrouwbare werkgever voor 150 enthousiaste medewerkers in verschillende vakgebieden. Collega’s omschrijven ons kantoor als toegankelijk en professioneel. De sfeer is familiair en betrokken. Er is dan ook alle ruimte voor een goede werk-privébalans. Ons doel is ondernemers echt verder te helpen. Wij bieden je de kans boven jezelf uit te stijgen als Stagiair Directiesecretaresse te onderzoeken waar je krachten liggen en die verder te ontplooien. Wij zullen er, samen met jou, alles aan doen om ervoor te zorgen dat je met veel plezier naar je stage gaat!

Word jij onze nieuwe collega?

Word jij onze nieuwe Stagiair Directiesecretaresse in Alphen aan den Rijn?
Solliciteer dan via de paarse 'Direct solliciteren' button!

Solliciteer direct

Geen bestand gekozen
Geen bestand gekozen
Zou je zo vriendelijk willen zijn de aangegeven velden in te vullen?

Gerelateerde vacatures

Bekijk alle vacatures