Naar lansigt.nl

Secretarieel medewerker

Ben jij die betrokken en servicegerichte secretaresse die wij zoeken? Voor ons secretariaat in Ridderkerk zijn wij op zoek naar een:

Secretarieel medewerker
Ridderkerk – 24 uur per week (di, wo, do)

Wij zoeken versterking op het secretariaat voor onze vestiging in Ridderkerk. Het secretariaat bestaat uit 15 medewerkers, verdeeld over de drie locaties van Lansigt. Je hebt een vaste werkplek in Ridderkerk en maakt onderdeel uit van het gehele team. Met je collega’s ben je het eerste aanspreekpunt binnen onze organisatie en verantwoordelijk voor de secretariële en administratieve ondersteuning.

Onze huidige secretaresse Wendy vertelt waarom deze functie zo leuk is!

Sinds november 2018 ben ik werkzaam bij Lansigt. Nog niet zo erg lang dus, maar elke dag ben ik nog blij met de keuze van mijn overstap! Werken op ons secretariaat betekent werken in een leuk team waarin iedereen een eigen functie heeft, maar er ook echt voor elkaar is. In mijn functie als secretaresse leg ik de laatste hand aan de jaarrekeningen, aangiften en alle bijkomende stukken voor de klanten. Na het inhoudelijke werk van de accountants, is het mijn taak om ervoor te zorgen dat de stukken volledig klaar zijn om verstuurd te worden, zowel qua opmaak als inhoud en taal. Dit plannen we vooraf in om zo efficiënt mogelijk te kunnen werken. Het werk is dus inhoudelijk én afwisselend. Iedere klant is per slot van rekening weer anders. Iets wat ik erg leuk vind aan mijn werk!

Mijn functie omvat dus zeer accuraat werk: de stukken die wij verwerken zijn van groot belang voor onze klanten. Ik heb zelf niks met cijfers, in tegenstelling tot mijn accountants-collega’s. Dat is echter geen enkel probleem, ik kom prima uit de voeten en probeer altijd dat stapje extra te doen zodat mijn collega’s zich volledig kunnen focussen op hun werk. Waar bij andere kantoren het secretariaat vaak als back- en/of frontoffice dient, werk je bij Lansigt in plaats van voor je collega’s dus echt naast je collega’s!

Natuurlijk ben je niet alleen behulpzaam voor je collega’s, maar ook voor de klanten. Daar doen we het allemaal voor! Lansigt is een professioneel kantoor en wij zijn daar het visitekaartje van. Op het secretariaat heerst eveneens een professionele sfeer, maar onderling is zeker ook ruimte voor een praatje en een grapje. Dat houdt de sfeer gezellig en zorgt voor een goede balans. Over balans gesproken; de verhouding tussen werk en privé is ook erg goed! Kortom: mijn keuze om bij Lansigt te gaan werken was snel gemaakt en de afwisselende werkzaamheden binnen een leuk team zorgen ervoor dat ik nog altijd elke dag met plezier naar mijn werk ga!

Wat ga je doen als secretarieel medewerker?

  • Jouw belangrijkste taak is het controleren van de jaarrekeningen, opgesteld door de accountants. Je beoordeelt deze op volledigheid, opmaak en grammatica. (60%)
  • Je verzorgt het inbinden, de archivering en het verzendklaar maken van diverse documenten, opgemaakt door de diverse teams, waarbij wij momenteel bezig zijn met het digitaliseren van dit proces. (10%)
  • Het efficiënt plannen van de opdrachten voor de verschillende teams en collega’s maakt onderdeel uit van jouw takenpakket. (10%)
  • Alle overige, dagelijkse secretariële en facilitaire werkzaamheden deel je met je collega’s, waaronder het ontvangen van bezoek voor zowel collega’s als bij evenementen, verzorgen van koffie/thee, het op orde houden van de spreekkamers, telefoonverkeer, e-mail en inkomende post. (20%)

Wat neem je mee?

  • Professioneel kritische blik gecombineerd met een nauwkeurige werkstijl;
  • Perfecte beheersing van de Nederlandse taal, zowel in spraak als in schrift;
  • Goed kunnen schakelen in een hectische omgeving, maar ook in staat om jezelf af te sluiten van de drukte;
  • Talent voor plannen;
  • Teamspirit;
  • Klantvriendelijkheid en een servicegerichte instelling;
  • Een energieke uitstraling in combinatie met een zelfstandige werkhouding;
  • HBO werk- en denkniveau en minimaal een MBO-4 diploma is een pré;
  • Beschikbaar op dinsdag, woensdag en donderdag (niet bespreekbaar).

Wat maakt het de moeite waard?

We houden van ons werk en dat werkt aanstekelijk. Nieuwsgierig en leergierig als het gaat om nieuwe kennis en bijbehorende kansen. Dus bieden wij jou een energiek en ervaren team van enthousiaste en gedreven mensen, die altijd voor je klaar staan om met je mee te denken. Je krijgt de vrijheid om je eigen pad te volgen. Maak hierbij gebruik van de ontwikkelingsmogelijkheden, zodat je zowel persoonlijk als professioneel zal groeien.

Bij ons krijg je:

  • 30 vakantiedagen (op fulltime basis);
  • Reiskostenvergoeding;
  • Een toegankelijke en uitdagende werksfeer;
  • Volop opleidingsmogelijkheden;
  • Veel verantwoordelijkheid.

Waar kom je te werken?

Lansigt bestaat al ruim 70 jaar en is een betrouwbare werkgever voor 150 enthousiaste medewerkers in verschillende vakgebieden. Collega’s omschrijven ons kantoor als toegankelijk en professioneel, met een familiaire sfeer. Er is dan ook alle ruimte voor een goede werk-privébalans. Ons doel is ondernemers echt verder te helpen. 

Interesse?                                                                                          

Ben jij die betrokken en servicegerichte secretaresse die wij zoeken? Solliciteer dan voor 1 maart 2019 via de knop rechts. Voor meer informatie neem je contact op met onze Recruiter Miranda Delis.

 

Heb je nog vragen over deze vacature?

Neem dan contact op met Miranda, recruiter bij Lansigt.

06-18999106 0172-750150 Miranda.Delis@lansigt.nl
Miranda

Interessante blog artikelen

Heb je nog vragen over deze vacature?

Neem dan contact op met Miranda, recruiter bij Lansigt.

06-18999106 0172-750150 Miranda.Delis@lansigt.nl
Miranda