Secretaresse Gouda

Gastvrij, servicegericht, secuur en een hecht team. Dat is wat je bij je nieuwe collega’s gaat vinden op ons secretariaat. Het secretariaat van Lansigt is niet zomaar het eerste aanspreekpunt voor klanten. We ondersteunen de accountants, fiscalisten en andere collega’s waar we maar kunnen. Service verlenen zit in ons bloed en zo zijn we van grote waarde voor de organisatie, maar ook onze mening en input wordt gewaardeerd. Doordat wij het jaarwerk controleren, documenten verzendklaar maken en de correspondentie op ons nemen, kunnen de accountants doen waar zij het beste in zijn: hun klanten adviseren.

Als secretaresse bij Lansigt in Gouda werk je nauw samen met alle interne teams. Zo ben je écht een spin in het web en sta je middenin onze organisatie. Wil je nog beter weten waarom deze functie zo leuk is? Collega Wendy (uit Alphen) vertelt  het je: “Werken op ons secretariaat betekent werken in een leuk team waarin iedereen een eigen functie heeft, maar er ook echt voor elkaar is. Naast het inhoudelijke werk van de accountants, is het mijn taak om ervoor te zorgen dat de stukken volledig klaar zijn om verstuurd te worden, zowel qua opmaak als inhoud en taal. Waar bij andere kantoren het secretariaat vaak als back- en/of frontoffice dient, werk je bij Lansigt in plaats van voor je collega’s dus echt náást je collega’s! Iets dat ik erg leuk vind aan mijn werk!”

Wat ga je doen?

• Jouw belangrijkste taak is het controleren van de jaarrekeningen, opgesteld door de accountants. Je beoordeelt deze op volledigheid, opmaak en grammatica;
• Je verzorgt het verzendklaar maken van diverse documenten, opgemaakt door de diverse directe teams. Dit gebeurt veelal digitaal maar soms ook nog op papier. We werken in het klantenportaal samen met zowel collega’s als klanten en hierin ben jij ook werkzaam;
• Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt plannen van de opdrachten voor de verschillende teams en collega’s, zoals het afwerken van het jaarwerk dat ingepland moet worden;
• Je beheert de agenda’s van de directieleden in Gouda;
• Alle overige, dagelijkse secretariële en facilitaire werkzaamheden deel je met je collega’s, waaronder het ontvangen van bezoek voor collega’s en bij evenementen, verzorgen van koffie/thee, telefoonverkeer, e-mail en inkomende post. Facilitaire werkzaamheden bestaan uit het op orde houden van de spreekkamers en de keukens. Dagelijks lopen de secretaresses hun facilitaire ronde, ook dit is een onderdeel van je werkzaamheden.

Wat breng je mee?

• Klantvriendelijkheid en een servicegerichte instelling;
• Minimaal 3 jaar ervaring als secretaresse;
• Een kritische blik, gecombineerd met een nauwkeurige werkstijl;
• Perfecte beheersing van de Nederlandse taal, zowel in spraak als in schrift;
• Talent voor plannen;
• Teamspirit;
• Een energieke uitstraling in combinatie met een zelfstandige werkhouding;
• HBO werk- en denkniveau en minimaal een MBO-4 diploma is een pré;
• De mogelijkheid om op dinsdag, donderdag en vrijdag te werken is een pré.

Wat maakt het de moeite waard?

Er is bij Lansigt ruimte voor jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling. Je komt te werken voor diverse klanten en interne teams. Het secretariaat van Lansigt bestaat uit 13 enthousiaste collega’s, verdeeld over de drie vestigingen en onder leiding van een gedreven teammanager. In Gouda kom je te werken met vier vaste collega’s en ben je van grote waarde voor alle teams van de vestiging. Verder bieden we je als Secretaresse:

• Een laptop van de zaak;
• 30 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband en 8% vakantietoeslag;
• Een scherpe tijd-voor-tijd regeling waarbij overuren omgezet worden in vakantieuren, met een uitbetaaloptie aan het einde van het jaar. Eventuele overuren krijg je altijd terug;
• Een goede beschikbare premieregeling voor pensioenopbouw;
• Team-, vestigings- en organisatiebrede uitjes voor verbinding met elkaar;

Waar kom je te werken?

Wie bij Lansigt werkt, heeft passie voor het vak. Je wordt omringd door gedreven, betrokken en enthousiaste collega’s en dat werkt aanstekelijk. We brengen dagelijks onze kernwaarden Dichtbij, Ondernemend en Energiek in de praktijk. We zoeken verbinding met elkaar en onze klanten, we kijken altijd naar wat beter kan en combineren hard werken met veel plezier maken. Onze mensen zijn de drijvende krachten die de ambitie van onze klanten én van zichzelf aanjagen.

We werken met bijna 200 professionals in verschillende vakgebieden, verdeeld over drie vestigingen in de Randstad: Alphen aan den Rijn, Barendrecht en Gouda. DOE je mee?

Word jij onze nieuwe collega?

Solliciteer dan tot 1 juni naar de functie van Secretaresse!